Låt dig tjusas av punktlistorna

De som ofta sitter på möten där all information presenteras via en dataprojektor, kanske inte ska läsa längre än hit. Detta är nämligen en kärleksförklaring till de förkättrade punktlistorna.

Ja, det har gått inflation i dem – men flytta blicken från presentationen i det skumma konferensrummet och fokusera i stället på vanlig brödtext. För punktlistor är så fiffiga att de kan få det mest komplicerade sammanhang att se glasklart ut.

Enligt skrivreglerna finns det två sorters punktlistor:

• Den mer utförliga sorten har en förklarande rubrik med kolon som följs av fullständiga meningar – precis som i just denna punktlista.

• Den enklare varianten liknar en enda lång mening som inleds med versal och en enda avslutande punkt.

• Det finns en tredje – den utan logik, med inledande versaler ibland, fullständiga meningar och enstaka ord här och där och punkter överallt – som finns på månget sammanträde och inte följer de regler som gör punktlistorna så trevliga.

Om man har ett synnerligen komplicerat resonemang med många kommatecken och uppräkningar, kan man

• bryta isär de olika leden med radmatningar

• ställa upp dem logiskt, kronologiskt eller alfabetiskt

• markera dem och sedan klicka på ordbehandlarens punktlisteknapp

• luta sig tillbaka och skåda sitt verk – som kanske ser ut precis som det gör i just denna punktlista.

Ni som fortfarande inte känner tjusningen med punktlistorna kan använda dem lite i smyg; när ni sitter med en krånglig mening som ni inte förstår, kan ni göra om den till en punktlista. Om betydelsen då framstår i ett klarare ljus, redigerar ni meningen och trollar sedan bort punktlistan igen.